Isossa taloyhtiössä isännöinnin apu on tärkeää, sillä esimerkiksi hallinnolliset tehtävät, taloushallinto ja kiinteistön ylläpito vaativat aikaa ja resurssia. Kumppanuuden varrella suureen taloyhtiöön on mahtunut myös useita isompia ja pienempiä korjaushankkeita, joiden läpiviennissä vaaditaan niin hallinnollista kuin teknistäkin ammattitaitoa ja tukea.
Taloyhtiöstä pidetään aktiivisesti huolta
Vanamonkuja sijaitsee Simonmetsän alueella, joka on todettu inventoinneissa kulttuurihistoriallisesti erittäin merkittäväksi alueeksi. Korjauksissa tuleekin ottaa huomioon, että aluekokokonaisuus pysyy kunnossa ja säilyttää aikakaudelle ominaiset piirteensä. Suojelupäätös on odotettavissa, kun asemakaavaa tarkastellaan seuraavan kerran.
Merkittävästä kohteesta onkin syytä pitää hyvää huolta. Vanamonkujalla kuuden kerrostalon yhtiö on hyvin hoidettu eikä korjausvelkaa ole päästetty kertymään. Vuosien yhteistyön varrelle on mahtunut useita isompia ja pienempiä korjaushankkeita aina parkkialueen kohennuksesta lukitusurakkaan, kattoremonttiin sekä kaukolämpölaitteiston uusimiseen. Yksi suurimmista hankkeista on ollut putkiremontti, jonka hankesuunnittelu käynnistyi vuonna 2011, toteutussuunnittelu 2013 ja varsinainen toteutus 2014–2016. Hankkeen yhteydessä saneerattiin myös yhtiön saunatilat. Pian yhtiössä valmistaudutaan tämän putkiremontin 10-vuotistakuutarkastuksiin.
– Putkiremontti on aina taloyhtiölle iso hanke. On arvokasta, että pian käynnistyviin tarkastuksiin on tukena edelleen sama isännöintikumppani, jonka kanssa hanketta tehtiin alun perin ja joka tuntee koko prosessin ja vuosien varrella putkissa ilmenneet ongelmat, toteaa hallituksen pitkäaikainen jäsen Timo Olander.
Pitkä yhteistyö luokin luottamusta, helpottaa kommunikaatiota ja tehostaa yhdessä tekemistä, kun kiinteistön ja sen asukkaiden tarpeet ovat isännöinnille tuttuja. Se myös yksinkertaistaa toimintaa yllättävissä tilanteissa, joilta ei isossa taloyhtiössä voi aina välttyä hyvästä suunnittelusta huolimatta.
– Vuosien varrelle on mahtunut vesivahinkoa, tulipaloa ja muuta odottamatonta, joiden hoitaminen vaatii ammattitaitoa. Olemme saaneet niin hallinnolliselta kuin tekniseltä isännöinniltä aina tarvittavaa tukea, ratkaisuja ja ihan konkreettisten toimenpiteiden johtamista, Timo kertoo.
Säännöllistä, tolkullista yhteistyötä – Isännöintiä Vantaalla, paikallisilla kotikonnuilla
Taloyhtiöissä hallituksilla on tärkeä tehtävä ja erityisesti isommissa yhtiöissä työn tueksi kaivataan usein vankkaa tukea isännöinniltä. Vanamonkujan hallitus kokoontuu useamman kerran vuodessa ja yhteyttä pidetään myös kokousten välissä. Kokoukset vaativat valmistelua ja selkeitä aineistoja, jotta hallituksen päätöksenteko on tehokasta ja tavoitteellista.
– Konnussa laadimme hallitusten kokousten esityslistat viimeistään noin viikkoa ennen kokousta. Panostamme aineiston selkeyteen ja siihen, että sen perusteella on helppo tehdä päätelmiä ja päätöksiä. Tuemme hallitusta myös aina valmiilla päätösesityksillä, kohteen isännöitsijä Teemu Kaltiainen kertoo.
Pöytäkirjat laaditaan usein valmiiksi ja allekirjoitettaviksi jo itse kokouksessa tai vähintään viikon sisällä siitä. Kaikki materiaalit löytyvät asukasportaalista ja hallitus pääsee myös tarkastelemaan yhtiön taloustilannetta kirjanpitojärjestelmästä 24/7. Taloyhtiön toimenpiteet, projektit ja hankkeet löytyvät isännöintiyrityksen tiketöintijärjestelmästä ja niitä hoitavat eri isännöintitiimin jäsenet, ei yksin isännöitsijä, jolloin asioita saadaan tehokkaammin maaliin.
– Yksi pitkän yhteistyön hyvistä puolista on toki myös tutut kanavat, toimintatavat ja ihmiset. Niin hallituksen kuin taloyhtiön osakkaiden ja asukkaidenkin näkökulmasta on hienoa, että asioita hoitavat tutut isännöinnin tyypit Vantaalla, Timo summaa.
Kunnossa oleva talous tuo turvaa
Taloyhtiön taloudesta huolehtiminen pitkäjänteisesti kuuluu hallituksen ydintehtäviin, joissa isännöinti voi usein olla suurena apuna. Kun talous on kunnossa, riittävät varat tarvittaviin menoihin, kuten kunnostuksiin, korjauksiin, kiinteistöveroon ja lämmitykseen.
Vanamonkujalla maksuvalmius on ollut jo vuosia hyvä. Tarkan budjetoinnin avulla vastiketaso on pystytty pitämään linjassa kulujen kanssa ja yhtiöön on saatu kerättyä puskuria. Kunnossa oleva talous tuo yhtiöön turvaa, kun yllättävät tilanteet eivät kaada venettä ja korjauksista pystytään huolehtimaan proaktiivisesti.
Seuraavaksi yhtiössä onkin luvassa uuden energiatodistuksen laatiminen, salaojakuvaukset ja esiselvitykset salaojien uusimiseen. Lisäksi tiedossa on erilaisia piha-alueen kunnostustöitä sekä valmistautuminen putkiremontin 10-vuotistakuutarkastuksiin. Kiinteistön ylläpitokustannuksiin vaikutetaan erilaisilla energiansäästötoimilla.
– Meillä on Konnun kanssa hyvä yhdistelmä hallinnollista, taloudellista ja teknistä osaamista, jotka auttavat pitämään yhtiön hyvässä kunnossa myös jatkossa, Olander toteaa.
