Kontu Asuminen Osakkaan muistilista yhteystietojen ilmoituksiin

Osakkaan muistilista yhteystietojen ilmoituksiin

Taloyhtiön osakkeenomistaja varmistaa niin joustavan asioinnin, viestien saapumisen kuin omien oikeuksiensa toteutumisen ilmoittamalla oikeat yhteystiedot tarvittaville tahoille. Tällä hetkellä yhteystietoja ei ole mahdollista luovuttaa eri toimijoiden välillä, minkä vuoksi osakkaan on tehtävä ilmoitus erikseen eri tahoille. Kasasimme tiiviin tarkistuslistan, jolla varmistaa, että yhteystiedot on muistettu toimittaa tarvittaviin paikkoihin esimerkiksi sähköpostiosoitteen päivittyessä tai muuttotilanteessa.

Jaa

Osakas, tarkistathan, että olet ilmoittanut ajan tasalla olevat yhteystietosi

1. Maanmittauslaitokselle
– Maanmittauslaitos (MML) ylläpitää taloyhtiöiden virallista osoiteluetteloa, joiden perusteella toimitetaan yhtiökokouskutsut

– Yhtiökokouskutsut ja muu posti toimitetaan sen perusteella
a) minkä viestintätavan osakkeenomistaja on ilmoittanut MLL:lle (posti tai sähköposti) sekä
b) siihen osoitteeseen, minkä osakkeenomistaja on ilmoittanut MLL:lle (postiosoite tai sähköpostiosoite)

– Jos osakkeenomistaja ei ole ilmoittanut muuta postiosoitetta tai ilmoittanut haluavansa posteja sähköpostilla, toimitetaan taloyhtiön posti väestötietojärjestelmästä (tai yritys- ja yhteisöjärjestelmästä) löytyvään postiosoitteeseen

– Sähköpostitse tilatut postit toimitetaan aina siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka osakas on ilmoittanut MML:lle (viralliselle osakeluettelon ylläpitäjälle)

– Yhteystiedot voi päivittää täällä: https://www.maanmittauslaitos.fi/osakehuoneiston-omistajan-yhteystiedot

2. Isännöintitoimistolle
– Yhteystiedot on hyvä ilmoittaa erikseen myös isännöintiin, jotta esimerkiksi vastikelaskut, hankeosuusmaksut ja muut tärkeät tiedot saadaan toimitettua viivytyksettä Maanmittauslaitoksen käsittelytilanteesta ja mahdollisista ruuhkista riippumatta

3. Huoltoyhtiöön
– Huoltoyhtiö tarvitsee yhteystiedot, jotta se voi avata tarvittaessa esimerkiksi asunnon oven, hoitaa vikailmoituksia ja ylläpitää nimitietoja ilmoitustaululla/ovissa

4. Maistraattiin/postiin
– Muuttotilanteessa ilmoitus kannattaa tehdä myös maistraattiin/postiin, jotta muukin posti löytää varmasti perille 😊

Tilaa uutiskirjeemme

Konnun vinkit

Pysy kärryillä asumisesi ja taloyhtiösi kannalta tärkeistä ajankohtaisista asioista ja tilaa vinkkimme sulavaan taloyhtiöelämiseesi.

Ajankohtaista